GRUPOS DE TRABALHO
1 - CONTACTOS - Recepção
dos contactos efectuados aos ASFP (normalmente feitos por mail) e resposta
aos mesmos, segundo parâmetros definidos ou, em casos específicos,
após consulta ao conselho de administração. Listagem
e actualização dos contactos. Redireccionamento dos contactos
para os grupos de trabalho dos ASFP.
2 - Imprensa– Recolha de toda a informação
que surge na imprensa sobre os ASFP.Recolha de informação
relevante aos ASFP, nomeadamente pesquisa de oportunidades de acção,
colaboração e financiamento.Filtragem da informação
recolhida e respectiva colocação (e actualização)
no site, incluindo, sempre que possível actualização
de links para informação on-line.Classificação
e arquivo da informação disponível. Articulação
com as relações externas da associação para
responder à imprensa, nomeadamente no tratamento dos textos (produzidos,
ou não, por outros grupos de trabalho), para sair na imprensa.
3 - Investigação e publicação
científica - Recolha de todos os elementos no âmbito
da investigação (técnica específica à
arquitectura ou na área da acção social) para apoio
da acção dos ASFP e como base de informação
aos projectos de investigação a decorrer.Recolha de publicações
(conferências, bibliografia) com temas afins ao âmbito de
acção ASFP; gestão e tratamento de temas e elementos
a publicar pela associação ou por membros em nome da mesma.
4 - Formação – Recolha
de informação sobre programas de formação
úteis à actividade dos ASFP; possível criação
de programas de formação directa, próprios ou em
parceria com outras instituições.
5 - Congressos, Seminários, Encontros
– Análise dos conteúdos e pertinência dos acontecimentos
nacionais e internacionais. Recolha e divulgação (no site)
de conteúdos.Estudo de formas de viabilizar a participação
dos ASFP nas acções mais importantes.Representação
dos ASFP em acontecimentos que veiculem informação importante
para esta associação. Presença, relatório
e divulgação das conclusões (numa primeira fase para
ser apresentados no site).Arquivo de informação recolhida,
nomeadamente actas e contactos. Pesquisa no sentido de financiar a participação
de um membro ASFP nestas actividades.
6 - Gestão corrente - recolha e interpretação
de legislação sobre o enquadramento institucional, normativo,
fiscal, financeiro, etc. de uma associação da natureza dos
ASFP e dos moldes para protocolos com associações ou entidades
similares, caso a caso.Tarefas de gestão corrente como recolha
e processamento de quotas, envio de recibos e cartas. Contabilidade e
tesouraria.
7 - Angariação de Fundos –
Recolha de informação sobre formas de financiar projectos
ASFP e candidatura a esses fundos. Gestão dos fundos dos ASFP,
através da recolha de cotas, processamento de recibos e gestão
de tesouraria.
8 -
Imagem - Estudo e proposta de imagem
gráfica para os ASFP, nomeadamente: desenvolvimento de um logótipo
(para a net, para cabeçalhos em cartas, recibos, etc.). A médio/longo
prazo, estudo e desenvolvimento de material de apresentação,
promoção e divulgação (cartazes, panfletos,
desdobráveis, T-shirts, etc.).
